Configurer son Mac pour Office 365

Microsoft Office 365 est compatible avec Microsoft Office pour Mac 2011 Service Pack 1 ou version ultérieure, et la mise à jour Microsoft Office 2008 pour Mac 12.2.9 ou version ultérieure.

Si vous utilisez la mise à jour Office 2008 pour Mac 12.2.9 ou une version ultérieure, vous devez également installer Microsoft Entourage 2008 pour Mac, Édition Services Web.

Configuration requise pour les systèmes d’exploitation Macintosh

Clients riches de messagerie :

Office pour Mac 2011

Service Pack 1 ou version ultérieure installé sur Mac OS X 10.5.8 ou version ultérieure

Office 2008 pour Mac

Mise à jour 12.2.9 ou version ultérieure et Entourage 2008, Édition Services Web installés sur Mac OS X 10.5.8 ou version ultérieure

Clients Web pour les Web Apps :

Outlook Web App

Mac OS X 10.5, Mac OS X 10.6 ou Mac OS X 10.7 et Safari 4 ou 5

Microsoft Office Web Apps

Mac OS X 10.5, Mac OS X 10.6 ou Mac OS X 10.7 et Safari 4 ou 5, Firefox 3.5 ou 4, Chrome 3

Site d’équipe, optimisé par Microsoft SharePoint Online

Mac OS X 10.5, Mac OS X 10.6 ou Mac OS X 10.7 et Safari 4

Lync Web App

Macintosh OS 10.4.8 et versions ultérieures (Intel) et Safari 4 ou 5, Firefox 3

Client de messagerie instantanée :

Lync pour Mac 2011

Mac OS X 10 5.8, Mac OS X 10.6 ou Mac OS X 10.7 et Safari 5 ou Firefox 5

 

Installer les mises à jour pour Office pour Mac 2011

Pour garantir la compatibilité avec Office 365, vérifiez que vous avez les dernières mises à jour pour Office pour Mac 2011.

  1. Ouvrez une application Office (par exemple, Microsoft Word pour Mac 2011).

  2. Dans le menu Aide, cliquez sur Rechercher les mises à jour.

  3. Choisissez des mises à jour automatiques ou manuelles.

Configurer Outlook 2011 pour Office 365

  1. Ouvrez Outlook pour Mac 2011.

  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.

    • S’il s’agit du premier compte que vous créez dans Outlook pour Mac 2011, sous Ajouter un compte, cliquez sur Compte Exchange.
    • Si vous avez déjà créé un compte de messagerie pour une autre adresse, dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Comptes, cliquez sur + pour ajouter un compte, puis sur Exchange.
  3. Dans la zone Adresse de messagerie de la page Entrez vos informations de compte Exchange, tapez votre Identifiant utilisateur complet, par exemple, untel@contoso.onmicrosoft.com.

  4. Dans la zone Méthode, assurez-vous que l’option Nom d’utilisateur et mot de passe est sélectionnée.

  5. Dans la zone Nom d’utilisateur, tapez à nouveau votre Identifiant utilisateur complet.

  6. Entrez ensuite votre mot de passe.

  7. Vérifiez que l’option Configurer automatiquement est sélectionnée, puis cliquez sur Ajouter un compte.

  8. Après avoir cliqué sur Ajouter un compte, Outlook va effectuer une recherche en ligne des paramètres de votre serveur de messagerie. Dans la boite de dialogue vous demandant si vous souhaitez autoriser le serveur à configurer vos paramètres, sélectionnez la case à cocher Toujours utiliser ma réponse pour ce serveur, puis cliquez sur Autoriser. Une fois le nouveau compte créé, celui-ci s’affichera dans le volet gauche de la boite de dialogue Comptes. Fermez la boite de dialogue Comptes.

  9. Une fois le nouveau compte créé, vous pouvez afficher votre messagerie en cliquant sur le nom du nouveau compte dans le volet de navigation.

Installer et configurer les mises à jour pour Office 2008 pour Mac

Installation de la mise à jour Office pour Mac 12.2.9

  1. Ouvrez une application Office (par exemple, Microsoft Word 2008 pour Mac).

  2. Dans le menu Aide, cliquez sur Rechercher les mises à jour.

  3. Choisissez des mises à jour automatiques ou manuelles.

Confirmation de l’installation de Microsoft Entourage 2008, Édition Services Web

  1. Dans Entourage 2008, ouvrez le menu Entourage, puis cliquez sur À propos de Entourage.

  2. Dans la fenêtre À propos de Entourage, examinez le numéro affiché à côté de Version. Si ce numéro commence par 13, vous utilisez Entourage 2008, Édition Services Web.

Configurer Entourage 2008, Web Services Edition pour Office 365

Après avoir installé ou mis à niveau Entourage 2008, Édition Services Web, vous devez créer un nouveau compte à utiliser avec Office 365.

  1. Ouvrez Entourage 2008, Édition Services Web.

  2. Dans le menu Entourage, cliquez sur Paramètres de compte.

  3. Cliquez sur la flèche en regard de Nouveau, puis cliquez sur Exchange.

    Si l’écran Nouveau compte apparait, cliquez sur Assistant Installation.

  4. Dans la fenêtre Assistant Configuration du compte, tapez votre Identifiant utilisateur complet (par exemple, untel@contoso.onmicrosoft.com) dans la zone Adresse de messagerie, activez la case à cocher Mon compte se trouve sur un serveur Exchange, puis cliquez sur la flèche de droite pour continuer.

  5. Suivez les instructions de l’Assistant Configuration du compte.

  6. Une fois le nouveau compte créé, vous pouvez afficher votre messagerie en cliquant sur le nom du nouveau compte dans le volet de navigation.

Participer aux réunions en ligne en utilisant Lync Web App

Si vous ne souhaitez pas installer Lync pour Mac 2011, vous pouvez participer à des réunions en ligne avec un Mac en utilisant Lync Web App. Lync Web App fournit de nombreuses fonctionnalités Lync, notamment la messagerie instantanée qui prend en charge les réunions, les conférences audio, la distribution de fichiers, l’affichage des présentations Microsoft PowerPoint et l’affichage de l’écran du présentateur. Pour participer à une réunion en ligne, vous devez recevoir une invitation électronique de la part d’un utilisateur Lync.

Pour vous préparer à votre première réunion en ligne

  1. Avant d’utiliser Lync Web App pour la première fois, vous devez installer Microsoft Silverlight sur votre Mac. (Pour installer Silverlight, allez sur la page Obtenir Microsoft Silverlight et suivez les instructions.)

  2. Après avoir installé Silverlight sur votre Mac, il est préférable de vérifier que vous êtes prêt pour une réunion en ligne. Ouvrez l’invitation électronique à la réunion en ligne.

  3. Cliquez sur Première réunion en ligne ? au bas de l’invitation.

  4. Dans la page Première réunion en ligne ?, cliquez sur Préparation à la réunion, puis suivez les instructions.

Pour participer à une réunion en ligne

  1. À l’heure de la réunion, ouvrez votre invitation électronique à la réunion en ligne, puis cliquez sur Participer à une réunion en ligne dans l’invitation.

  2. Dans la fenêtre Lync qui s’ouvre, cliquez sur l’un des liens suivants :

    Essayer Lync Web App

    Participer à la réunion à l’aide de votre navigateur Web

  3. Lync Web App s’affiche dans une fenêtre du navigateur Web.

  4. Lorsque vous y êtes invité, entrez vos Identifiant utilisateur et mot de passe.

Configurer Office pour accéder à votre site d’équipe

Document Connection est une fonctionnalité incluse à Office pour Mac 2011 Service Pack 1 et à la mise à jour Office 2008 pour Mac 12.2.9. Exécutez-la pour configurer les paramètres Office afin de faciliter l’ouverture et l’enregistrement des fichiers Office sur votre site d’équipe, optimisé par SharePoint Online.

Pour configurer Office pour Mac 2011

  1. Dans le Finder, sous Applications, ouvrez Microsoft Document Connection.

  2. Dans le menu Document Connection, cliquez sur Préférences.

  3. Dans la fenêtre Préférences, vérifiez que la case à cocher Activer l’authentification de base est sélectionnée, puis fermez la fenêtre Préférences.

  4. Dans la fenêtre principale, cliquez sur Ajouter un emplacement, puis sur Connexion à un site SharePoint.

  5. Dans la zone Adresse, tapez l’adresse de votre site d’équipe. Par exemple :

    https://cumulos.onmicrosoft.com/teamsite/sitepages/home.aspx

  6. Cliquez sur Connexion.

  7. Dans la zone Nom d’utilisateur, tapez votre Identifiant utilisateur complet, par exemple, untel@contoso.onmicrosoft.com.

  8. Tapez votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion.

Pour configurer Office 2008 pour Mac

  1. Dans le Finder, sous Applications, ouvrez Microsoft Document Connection.

  2. Dans la barre d’outils de Document Connection, cliquez sur la flèche à côté de l’option Ajouter un emplacement, puis cliquez sur Se connecter à un site SharePoint.

  3. Dans la zone Adresse, tapez l’adresse de votre site d’équipe. Par exemple :

    https://cumulos.onmicrosoft.com/teamsite/sitepages/home.aspx

  4. Dans la zone Authentification, sélectionnez Nom d’utilisateur et mot de passe. Dans la zone Nom d’utilisateur, tapez votre Identifiant utilisateur complet, par exemple, untel@contoso.onmicrosoft.com.

  5. Tapez votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion.

Après avoir configuré Office avec Document Connection, vous pouvez enregistrer des fichiers des applications de bureau Office directement sur votre site d’équipe.

Lync client pour Mac OS X est RTM

En attendant la sortie très attendue de la version Windows Phone, voici le client Lync pour Mac OS X qui remplace le très contestable client Communicator qui était jusqu’à présent livré avec les versions Volume Licence de la suite Office 2011 pour Mac.

C’est une très bonne nouvelle pour tous les utilisateurs de Mac OS X dont je fais parti qui vont avoir accès a pratiquement toutes les fonctionnalités offertes par le service Lync, que ce soit On Premises ou Online.

Pour plus d’info : http://www.microsoft.com/mac/enterprise/lync