[Office365] Synchronisation AD d’une boite mail partagée

Les boites aux lettres partagées ou SharedMailbox sont des boites mails n’étant pas liées à un utilisateur et proposant un espace de stockage de 5 Gb gratuitement. (pour plus d’informations : http://technet.microsoft.com/en-us/exchangelabshelp/ee441202)
Il n’y a pas d’utilisateurs liés à ces boites mais uniquement des délégués. Il n’est pas “nativement” possible de les gérer depuis l’Active Directory. Or c’est souvent une demande du client.

Après plusieurs tentatives infructueuses (le résultat étant soit la mise en place d’une période de grâce ou utilisation d’une licence), l’équipe COE (Circle Of Excellence) de Microsoft m’a fourni une procédure qui permet de mettre en place une SharedMailbox (gratuite) avec la possibilité de la gérer depuis son AD.
Ci-dessous, la procédure.

1 – Dans une console PowerShell connectée au tenant Office 365, créer une boite mail partagée dan Office 365

New-Mailbox -Alias MyNewSharedMailbox -Name MyNewSharedMailbox -DisplayName "New Shared Mailbox" -PrimarySmtpAddress MyNewSharedMailbox@marchetto.at –Shared

Attention : La créer en une seule fois.
Créer une boite mail puis la convertir génèrera une erreur dans l’attribution des licences.

O365 Error
(Cliquer pour agrandir)

2 – Dans une console PowerShell sur un serveur local, importer le module ActiveDirectory

Import-Module ActiveDirectory

3 – Dans cette même console, créer un compte utilisateur dans l’AD avec pour adresse mail primaire la même adresse mail que la SharedMailbox

$password = Read-Host "Enter password" –AsSecureString
New-ADUser MyNewSharedMailbox -DisplayName "My New SharedMailbox" -AccountPassword $password -OtherAttributes @{mail=MyNewSharedMailbox@marchetto.at; ProxyAddresses="SMTP:MyNewSharedMailbox@marchetto.at"; userprincipalname=MyNewSharedMailbox@marchetto.at}

C’est là que tout se fait. DirSync va automatiquement faire le lien entre la SharedMailbox et le compte utilisateur. Il est important que l’adresse mail primaire soit la même sur les deux objets.

4 – Lancer la synchronisation DirSync

Sur le serveur DirSync, exécuter le fichier PS1 : C:\Program Files\Microsoft Online Directory Sync\DirSyncConfigShell.psc1
Exécuter la commande  : Start-OnlineCoexistenceSync

Le lien correspond à la version x64 de DirSync

5 – Vérifier que la synchronisation s’est bien déroulée (pas d’erreur) et que le compte est bien créé dans Office 365.

Désormais, la boite mail partagée (SharedMailbox) est gérée en local.

Pour terminer, quelques points importants :

  • Il est possible de se connecter avec le compte nouvellement crée mais n’ayant pas de licence, il n’a accès à aucun service;
  • La SharedMailbox étant désormais liée à un compte synchronisé, si ce dernier est supprimé la boite mail le sera également;
  • Tous les paramètres de la boite mail seront écrasés par les données remontées par DirSync;
  • Si une licence Exchange est attribuée à la SharedMailbox puis est retirée, la SharedMailbox disparait d’Office 365 :
    • Si une licence est réattribuée suite à ça, le compte est une boite mail et plus une SharedMailbox.

Jimmy.
(Billet d’origine : http://www.overthecloud.fr/?p=66)

Microsoft donne des details sur le SP1 d’Exchange Server 2010

Ci-dessous un article en anglais tiré du site neowin.net et du Blog du Team Microsoft Exchange Server :

Via The Microsoft Exchange Team Blog, the Redmond based software giant has unveiled its plans for the first Service Pack for Exchange Server 2010. A beta version of the update will be made available in June at TechEd North America. Service Pack 1 will include all previously released roll-ups, as well some new and exciting enhancements.

Some of the changes include:

  • Archiving and discovery enhancements
  • Outlook Web App (OWA) enhancements
  • Mobile user and management improvements
  • Added UI for management tasks

As part of the update, it seems that PST file management will be getting some much needed changes. With SP1, Microsoft is "adding the flexibility to provision a user’s Personal Archive to a different mailbox database from their primary mailbox. This means your organization can now more easily implement separate storage strategies (or tiered storage) for less frequently accessed email. And, we didn’t just stop there! We’ve also added new server side capabilities so you can import historical e-mail data from .PST files, directly into Exchange, as well as IT pro controls to enable delegate access to a user’s Personal Archive." These updates, along with improvements to multi-mailbox search have been highly requested by IT professionals since Exchange 2010 was released last November.

The Outlook Web App will be getting a much needed UI face-lift, making the experience faster, cleaner, and better suited for netbook monitor sizes. Users will also be able to share their calendars with anonymous users on the Internet. Also returning are the ability to add a theme to your web experience, as well as being able to place your reading pane wherever you’d like.

For more information regarding the new management UI elements, as well as the updated mobility features, visit msexchangeteam.com. The team notes that most of the changes in SP1 are a direct response to feedback from users. Expect a full list of features for SP1 on TechNet "soon."

Source : neowin.net